Médiathèque face cachée

Que se passe-t-il à la médiathèque
quand vous n'y êtes pas ?

Le travail des bibliothécaires ne se limite pas au prêt et au retour des livres. Lorsqu'ils ne sont pas à l'accueil du public, les membres du personnel travaillent à l'enregistrement des nouveautés, à l'équipement des documents et à la préparation des manifestations culturelles.

Le traitement des documents

Le catalogage et l'équipement

Pour que vous puissiez emprunter un document, il a fallu réaliser plusieurs étapes. Après l'avoir acheté, le bibliothécaire l'enregistre dans une base de données : c'est le catalogage. Cela consiste à créer la "fiche d'identité" du document : relever son titre, son ou ses auteur(s), sa composition (nombre de pages, format,...) bref, tous les renseignements utiles pour le retrouver dans le fonds.

Cataloguer place le document dans le catalogue, à partir duquel vous pouvez rechercher et trouver un document.

On donne ensuite à ce dernier un numéro d'exemplaire sous la forme d'un code-barre, un numéro unique.

 
Grégory Collin en pleine séance de catalogage

Dans la salle de manutention, les agents se chargent de l'équipement des documents : couvrir les livres, encoder (mettre les anti-vol) ainsi que créer et coller les étiquettes. C'est aussi dans cette pièce qu'on répare les documents.

Cindy Colas couvre un livre

Les réserves

Tous les documents qui composent le fonds de la médiathèque ne sont pas visibles sur les rayonnages. En effet, un certain nombre d'entre eux se retrouve dans les réserves. Il s'agit de documents trop anciens pour être empruntés, ou trop abîmés. Cela permet également de garder de la place dans les rayonnages pour y insérer les nouveautés.

Retirer des rayonnages ne veut pas dire qu'on ne peut plus les emprunter : certains documents restent en circulation mais sont rangés à l'abri des regards. Si lors d'une recherche, le document que vous voulez feuilleter ou emprunter est situé en réserve, vous pouvez demander aux agents des différents secteurs de le sortir pour vous.

 
Maria Mones à la recherche d'un document...

Les activités et la préparation des manifestations

Lorsque la structure est fermée au public, sont organisés les ateliers informatique ainsi que les accueils de classes et d'autres groupes (jeunes adultes, personnes âgées,...). Les ateliers informatique ont lieu une fois par semaine et durent 1h30 en moyenne.

Les manifestations proposées à l'auditorium et dans l'enceinte de la médiathèque s'inscrivent dans une saison culturelle et font l'objet d'une programmation. Celle-ci repose sur un choix et une organisation matérielle impliquant la communication, les aspects juridique et financier : prise de contact avec les intervenants (artistes, conférenciers, écrivains, photographes,...), diffusion de l'information, préparation des conventions, gestion du budget, organisation des répétitions.

Le réseau développe également des partenariats avec les structures culturelles locales telles que le musée de la Loire, la Mission locale Bourgogne Nivernaise, le centre social ou l'école de musique. Cette année, "Murmures de contes" a proposé deux séances où notre conteur Patrice Legrain était accompagné de musiciens de l'école.

Patrice Legrain prépare le planning des séances de "Murmures de Contes"

L'administration

Comme dans toute structure, il y a un secrétariat administratif. Il gère l'organisation matérielle des manifestations, et tout au long de l'année, les affaires courantes de l'établissement. En grande partie, il s'agit des relations avec les fournisseurs : l'achat de livres, de CD et de DVD, l'achat de matériel spécifique au traitement des documents ou des fournitures de bureau, mais aussi le standard, le courrier, le suivi logistique, les interventions techniques.

 
Edwige Dissoubray contacte un fournisseur